Armazenamento em nuvem | Conheça as principais ferramentas

Você já deve ter ouvido falar bastante sobre as tecnologias em nuvem e o quanto elas podem ser úteis em nosso dia a dia profissional.

Esse tipo de tecnologia oferece mais dinamismo, pois como os dados não ficam armazenados exclusivamente em um dispositivo, os mesmos podem ser acessados de qualquer lugar do mundo, bastando apenas ter uma boa conexão de Internet.

Hoje em especial vamos falar de um tipo específico deste serviço. Vamos falar do armazenamento em nuvem e sobre algumas ferramentas.

O que é armazenamento em nuvem

O armazenamento em nuvem é um serviço que utiliza a tecnologia para guardar, acessar e compartilhar dados na Internet. Esse tipo de serviço elimina o armazenamento local de arquivos, tanto físicos como digitais, além de aumentar a produtividade com recursos extras que são disponibilizados pelas plataformas.

Quais os benefícios em usar o armazenamento em nuvem

Os benefícios em usar o armazenamento em nuvem vão muito além do tecnológico e podem ser refletidos de forma geral, tanto em casos profissionais como pessoal. Vamos ver algum desses benefícios então na prática.

Mais agilidade e organização

Chega de ficar procurando pastas, lembrando onde você salvou determinado arquivo no computador ou em qual e-mail está aquele documento importante.

Com o armazenamento em nuvem é possível ter mais agilidade e organização devido os arquivos estarem disponíveis a qualquer dia, hora e lugar no mesmo lugar. Você pode organizar seus dados da maneira que achar melhor e acessá-los de onde estiver.

Otimiza o espaço físico

Imagine uma empresa que trabalha com grandes quantidades de dados e arquivos. Já pensou o quanto de espaço esses documentos podem ocupar em um escritório ou empresa. Sem contar no trabalho de armazenar e organizar que também consomem horas de trabalho.

Com o armazenamento em nuvem você vai poupar materiais, móveis e principalmente trabalho. Tudo vai estar disponível em uma aplicação que será acessada pela Internet e disponível 24h por dia.

Diga adeus à papelada da sua empresa.

Papéis e mais papéis! Você ainda está preso a eles? Já pensou em quanto tempo perdemos para organizar a papelada de uma empresa ou de qualquer coisa que exige documentação física.

Se a sua empresa sofre desse mal, o armazenamento em nuvem pode ser a solução, pois com esse tipo de serviço é possível até mesmo migrar todos os processos que envolvem documentos e arquivos físicos para uma só aplicação.

Escalabilidade

Quando falamos em escalabilidade em serviços, falamos na possibilidade de aumentar algum recurso de maneira rápida e sem grandes custos.

Vamos supor que você precise de mais recursos de armazenamento em nuvem para gerenciar maiores quantidades de dados. Isso pode ser rapidamente solucionado apenas fazendo um upgrade do serviço para obter mais espaço.

Melhora a gestão da informação

Onde está aquele documento? Onde salvei a proposta daquele cliente? Provavelmente você já deve ter se perdido em meio a tantos dados e documentos.

A gestão da informação é um ponto bastante negligenciado por grande parte das empresas, mas é de extrema importância para evitar situações complicadas como essas acima. Com um serviço de armazenamento em nuvem você controla e gerencia as informações de qualquer lugar do mundo sem se perder nos detalhes.

Redução de custos

Este certamente é o principal benefício que o armazenamento em nuvem pode trazer para os seus negócios ou trabalhos pessoais. À medida que você vai eliminando materiais físicos, os seus custos também vão reduzindo.

Papéis, tintas para impressões, equipamentos, móveis e outras coisas podem ser eliminadas com o uso do armazenamento em nuvem e consequentemente poupar custos desnecessários.

Conhecendo as principais ferramentas de armazenamento em nuvem

Agora que já estamos mais familiarizados com esse tipo de tecnologia vamos conhecer quais são as principais ferramentas que oferecem o serviço de armazenamento em nuvem.

One Drive

Essa é a ferramenta de armazenamento em nuvem da Microsoft e já vem pré-instalada no Windows 10. Além disso, a ferramenta permite o trabalho colaborativo com outras ferramentas como o Word, Excel, Power Point e OneNote a partir de qualquer dispositivo ou pela web.

Um dos diferenciais do One Drive é poder fazer anotações em PDF no seu dispositivo iOS como destacar, desenhar e assinar qualquer arquivo que tenha essa extensão. As notificações em tempo real também é um ponto positivo, pois permite saber quando e quem está editando um documento.

A plataforma oferece planos gratuitos com 5GB ou planos pagos de até 5TB que podem conter os programas que compõem o Office 365. Além disso, também existem os planos empresariais que contam com soluções para equipes com espaço de armazenamento ilimitado.

Google Drive

Esta é a plataforma de armazenamento em nuvem da Google e conta com 15GB gratuitos para guardar qualquer tipo de arquivo, basta ter uma conta de e-mail.

A grande vantagem do Google Drive é a integração que existe entre as outras aplicações da mesma empresa. Se você já tem um e-mail do Gmail, você pode, por exemplo, salvar todos os anexos dos e-mails diretamente no Google Drive.

Os planos pagos disponibilizam de 100 GB até 30TB de espaço de armazenamento. Realmente é muito espaço! Porém, se a sua necessidade for ainda mais profissional você também pode optar pelo Google Drive for Work onde cada usuário conta com espaço de armazenamento ilimitado e recursos avançados.

Dropbox

O Dropbox é bem famoso quando se fala em armazenamento em nuvem pela sua facilidade de uso. Porém, por ser uma ferramenta única de armazenamento de dados, o Dropbox não oferece planos gratuitos. Outro ponto negativo é que os valores são cobrados somente em dólares.

Um dos grandes diferenciais do Dropbox é a preocupação com a segurança das informações armazenadas, pois todos os planos contam com recursos avançados que garantem a proteção dos dados.

Os valores dos planos começam a partir de U$ 9,99/mês e o espaço de armazenamento é disponibilizado a partir de 1TB. Já para empresas e equipes o espaço é ilimitado e pode ser customizado de acordo com cada necessidade.

Resilio

O Resilio é uma ferramenta desenvolvida por ex-colaboradores da BiTorrent e oferece serviços de armazenamento de dados de alto desempenho. A ferramenta promete sincronizar todos os dados em todos os dispositivos, além de disponibilizar recursos avançados para gestão de dados.

Os pontos fracos do Resilio é que o mesmo não oferece planos gratuitos e também só é cobrado em dólares americanos. Porém, este investimento vale a pena dependendo das suas necessidades, pois a ferramenta tem muitos diferenciais como:

Sincronização seletiva: onde o usuário pode escolher baixar apenas os arquivos que precisa sem ter que replicar pastas inteiras em todos os seus dispositivos.

Envio de arquivos grandes: um serviço onde a plataforma ignora a nuvem e encontra o caminho mais curto entre os dispositivos ao transferir dados. Com isso é possível enviar arquivos sem limites de tamanho, sincronizar e compartilhar facilmente pastas que contenham gigabytes (ou até terabytes) de dados.

Os planos e valores do Resilio são um tanto diferenciados, começando por U$59,99 pagos uma única vez para uso pessoal e U$99,99 para até 5 usuários. Para uso empresarial a plataforma custa a partir U$ 29,00 por mês.

Icloud

O iCloud é a plataforma de armazenamento em nuvem da Apple e com ela o usuário mantém todos os seus arquivos salvos e sincronizados em todos os seus dispositivos.

Um dos diferenciais do iCloud é o compartilhamento familiar. Essa funcionalidade permite o compartilhamento de fotos, calendários, localizações e compras feitas no App Store por até 6 pessoas da família.

Na plataforma, o usuário conta com 5GB espaço gratuitamente e pode expandir o plano para até 2TB. Porém, um ponto negativo é que os valores dos planos são cobrados em dólares e variam entre U$ 0,99 e 19,99 por mês. Além disso, a ferramenta funciona tanto em dispositivos da Apple como em computadores com o sistema operacional Windows.

Owncloud

O Owncloud é uma ferramenta open source e tem uma proposta um tanto diferente das outras plataformas de armazenamento em nuvem. Enquanto nos outros serviços você deixa a responsabilidade dos seus dados nas mãos de outras empresas, com o Owncloud você mesmo cria o seu servidor de armazenamento.

Depois de instalá-lo em um servidor você pode acessar seus dados privados em uma interface web fácil de usar ou sincronizá-los com seus dispositivos, com sistemas Android e iPhones.

Você pode armazenar seus contatos, calendário, bem como arquivos, armazenar senhas, músicas, filmes e assim por diante. Também permite que você compartilhe de forma segura com outras pessoas e colabore em documentos.

A desvantagem do Owncloud é que você precisa configurá-lo antes de utilizar e para isso é preciso ter alguns conhecimentos sobre a área, porém nada muito difícil, tendo em vista que no próprio site há centenas de explicações junto com uma comunidade de desenvolvedores.

Conclusão

Se você quer tornar a gestão de informação mais dinâmica e flexível, as ferramentas de armazenamento em nuvem é a solução ideal. Acessar dados e documentos em qualquer lugar do mundo e sem complicações é uma forma de aumentar a produtividade e eliminar barreiras.

Além de reduzir custos, essas diversas ferramentas também contribuem com o meio ambiente, pois o uso de papel e materiais gráficos é dispensável quando temos a tecnologia ao nosso lado.

Fonte: https://www.weblink.com.br/

Alberto M. Sato

Engenheiro de Eletrônica e Telecomunicações (CEFET-PR 88), com certificado da Cisco CCNP (Cisco Certified Network Professional), tendo atuado por 11 anos na Telepar / BrasilTelecom nas áreas de te...

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